§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji „UX w Lesie”, w tym zasady rejestracji uczestników, zawierania umów oraz płatności za bilety.
2. Organizatorem konferencji jest Quale UX - Krzysztof Miotk, z siedzibą przy ul. Cicha 36, 84-242 Luzino, NIP: 5851498095, e-mail: krzysiek@quale.agency, telefon: 737456659.
3. Regulamin jest dostępny dla uczestników na stronie internetowej konferencji oraz w formie umożliwiającej jego pobranie i przechowywanie.

§ 2 Formy uczestnictwa

1. Konferencja odbywa się wyłącznie w formie stacjonarnej.
2. Dostępne są dwa rodzaje biletów:
• Słuchacz(ka) – osoby uczestniczące w konferencji poprzez aktywne słuchanie lub zadawanie pytań.
• Prelegent(ka) – osoby zgłaszające się jako prelegenci na wybranych ścieżkach tematycznych. W przypadku niedostosowania tematu wystąpienia do ścieżki, bilet zostanie zmieniony na „Participants”.

§ 3 Rejestracja uczestników

1. Rejestracja odbywa się wyłącznie online poprzez formularz dostępny na stronie konferencji.
2. Podczas rejestracji wymagane są dane: imię, nazwisko, adres e-mail, a w przypadku chęci otrzymania faktury także nazwa firmy, NIP i adres firmy.
3. Zwrot kosztów za bilety jest możliwy wyłącznie w przypadku zgłoszenia rezygnacji do 14 dni od zakupu biletu, ale nie później niż 30 dni przed datą konferencji.

§ 4 Zasady bezpieczeństwa i zachowania uczestników

1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do poleceń organizatorów i wolontariuszy.
2. W przypadku bycia pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, organizator ma prawo wyprosić uczestnika lub prelegenta z terenu konferencji. Jeżeli będzie to konieczne - wzywając służby bezpieczeństwa (np. policja). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje spożywania alkoholu przez uczestnika.
3. Można wykonywać zdjęcia oraz nagrywać krótkie relacje (do 5 minut). Nagrania dłuższe wymagają zgody prelegenta i organizatora.

§ 5 Obowiązki uczestnika podczas konferencji

1. Uczestnik zobowiązuje się do:
• Przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,
• Niezakłócania przebiegu konferencji i nieutrudniania udziału innym uczestnikom,
• Informowania organizatora o sytuacjach mogących stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia osób obecnych na konferencji.
2. Nagrywanie treści prelekcji wymaga uprzedniej zgody organizatora.
3. W przypadku naruszenia zasad uczestnik może zostać wydalony z konferencji bez prawa do zwrotu kosztów biletu.

§ 6 Odwołanie konferencji i siła wyższa

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji z powodu siły wyższej (np. klęski żywiołowe, pandemie, decyzje władz).
2. W przypadku odwołania konferencji uczestnicy mają prawo do przeniesienia biletu na kolejną edycję wydarzenia lub zwrotu pełnej kwoty za bilet na żądanie uczestnika.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez uczestników (np. podróże, zakwaterowanie).

§ 7 Zmiany harmonogramu konferencji

1. Organizator ma prawo dokonywać drobnych zmian w harmonogramie konferencji, takich jak:
• Zmiana godziny rozpoczęcia prelekcji (maksymalnie o 2 godziny),
• Zmiana prelegenta na osobę o równorzędnych kompetencjach,
• Zmiana kolejności wystąpień.
2. W przypadku istotnych zmian (np. odwołanie wydarzenia z przyczyn innych niż siła wyższa), uczestnik ma prawo do zwrotu kosztów biletu.

§ 8 Wyżywienie

1. Organizator nie zapewnia obiadu podczas konferencji „UX w Lesie”. Uczestnicy mają możliwość przygotowania prostych potraw przy ognisku (np. pieczenie kiełbasy).
2. Na terenie konferencji dostępny będzie foodtruck; zakup posiłków odbywa się na koszt uczestnika zgodnie z cennikiem foodtrucka.

§ 9 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Quale UX - Krzysztof Miotk, ul. Cicha 36, 84-242 Luzino, NIP: 5851498095,
   e-mail: krzysiek@quale.agency.
2. Dane przetwarzane obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail oraz dane firmy (nazwa firmy, adres, NIP).
3. Dane będą przetwarzane w celu rejestracji uczestników, wystawienia faktur oraz komunikacji związanej z wydarzeniem.
4. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

§ 10 Reklamacje

1. Reklamacje można zgłaszać drogą e-mailową na adres: czesc@uxwlesie.pl
2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania.